Loading...
 
Share this Job
Apply now »
Country:  Hungary
Location: 

Budapest, HU

Location details: 
Employment type:  Undefined term
Full-time/part-time position:  Full time
Job Code USA/CA: 

Administrator

Adminisztrátor - Recepciós

 

Country: Hungary 
Location: Budapest 
  

Abban hiszünk, hogy a kimagasló ügyfél élmény a Konecranes márkanév mögött álló emberekre épül – olyan kollégákra, akik elkötelezettek a prémium minőségű daruk és emelőszerkezetek szolgáltatása iránt ügyfeleink számára. Minden tevékenységünk mögött a magas színvonal iránti szenvedélyünk és lendületességünk áll. 

Mindennapjainkat a kimagasló motiváció, nyitott kommunikáció és egy gyakorlatban is támogató légkör jellemzi. Nálunk a „vezetők ajtója mindig nyitva van” hétköznapi valóság és nem csak egy mítosz, a kollégák visszamosolyognak rád hétfő reggel is, és a saját kérdéseid, ötleteid nyitott, kíváncsi fülekre találnak.  

 

Ezek lesznek a feladataid, ha csatlakozol hozzánk: 

  • A vállalat adminisztrációs és ügyviteli feladatainak ellátása, az előírt nyilvántartások határidős elkészítése, továbbítása.
  • Pontos, naprakész iratkezelés, iktatások vezetése.
  • A vállalat szakmai munkájához szükséges anyagok, eszközök, nyomtatványok, stb. beszerzése.
  • A munkatársak szakmai munkájának segítése.
  • Beérkező telefonhívások fogadása, kezelése.
  • Fogadja a hivatalos látogatókat.
  • Teljesíti a protokollal kapcsolatos egyéb feladatokat. (pl. vendéglátás…)
  • Levelek, jelentések leírása, szerkesztése diktálás vagy kézirat alapján.
  • Rutinlevelezés önálló intézése.
  • Beérkező és kimenő posta intézése.
  • Határidők nyilvántartása.
  • Meghatározott szakterületen ügyintézői feladatok ellátása.
  • Az ellátott szakmai terület által meghatározott kapcsolattartási feladatok elvégzése.
  • A napi munkaprogram zavartalansága érdekében begyűjti, rendszerezi, továbbítja az információkat.
  • Jelentést készít, tájékoztatást ad.
  • Tevékenyen részt vesz értekezletek, rendezvények szervezésében, előkészítésében.
  • Beszámol a vezetőnek.
  • Számlázás (helyettesítés esetén)
  • Szerviz üzletág általános támogatása az adminisztráció területén

 

Amire szükséged lesz, hogy ebben a munkakörben megalapozd a sikered: 

  • Érettségi, előny Felsőfokú végzettség 
  • Legalább 1-2 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat 
  • Szóbeli kommunikáció iránti rajongás 
  • Társalgási szintű angol nyelvtudás  
  • MS Office magabiztos használata 

 

Amit kinálunk számodra: 

  • Versenyképes jövedelem 
  • Bónusz 
  • Cafetéria 
  • Szakmai fejlődési lehetőség, tréningek 
  • Hosszú távú karrier lehetőség 
  • Jó hangulatú, dinamikus, közvetlen csapat 

Multinacionális környezetbe ágyazott családias légkör 

 

A Konecranes globális szinten vezető a Lifting Businesses™ iparban és számos, széleskörű profillal rendelkező partnert szolgál ki. Egy valódi globális vállalat vagyunk 17,000 alkalmazottal, 600 különböző lokációval és 50 különböző országban vagyunk jelen. Több, mint 80 éve munkánkat a különböző iparágakban tevékenykedő vállalatok eredményessége és hatékonysága növelésének dedikáljuk.  

 

***

 

These will be your duties if you join us:

  • Performing the administrative tasks of the company, preparing and forwarding the required registers on time.
  • Accurate, up-to-date document management, filing management.
  • Purchase of materials, tools, forms, etc. necessary for the professional work of the company.
  • Assisting the professional work of the staff.
  • Receiving and handling incoming phone calls.
  • Welcoming official visitors.
  • Completing other protocol-related tasks. (e.g. catering...)
  • Writing and editing letters and reports, by dictation, or manuscript.
  • Conduct routine correspondence on your own.
  • Manage incoming and outgoing mail.
  • Recording of time limits.
  • Performing administrative duties in a specific field.
  • Performing the contact tasks defined by the professional field.
  • In order to ensure the smooth running of the daily work program, collects, organizes and transmits information.
  • Preparing a report, providing information.
  • Actively involved in the organization and preparation of meetings and events.
  • Reporting to the leader.
  • Invoicing (in case of replacing)
  • General support of the service branch in the field of administration

 

What you're going to need to build on your success in this job:

  • High school degree, Higher education in an advantage
  • At least 1-2 years of experience gained in a similar area of work
  • Excellent verbal communication skills
  • Good conversational English language skills
  • Confident knowledge of MS Windows

 

What we're going to offer you:

  • Competitive salary
  • Bonus
  • Cafeteria
  • Professional development opportunities, trainings
  • Long-term career opportunity
  • Good atmosphere, dynamic, direct team

 

Familiar atmosphere embedded in a multinational environment

Apply now »